プラレポ
無料ではじめる

訪問看護の報告書と計画書を自動化

カイポケの記録書Ⅱ・最新指示書・記録書Ⅰの収集から作成までを自動化

作成されるのは下書きです。担当の看護師、リハビリ職による確認と修正を必ず行ってください。

こんな状態になっていませんか

毎月の報告書・計画書作成で残業や持ち帰り作業が発生している

01

毎月10日までに
全員分を出す

25日ごろに記録が揃って、10日までに提出。利用者が増えるほど、この2週間に作業が寄ります。

02

日々の記録を
1枚ずつ確認する

その月の訪問すべてに目を通さないと、報告書は書けません。39回訪問した利用者なら39回分。ここだけで時間が溶けます。

03

材料集めに時間がかかり
前月コピーになる

指示書も看護記録書Ⅰも、一括では落とせません。集めきれないまま前月をコピーして、個別性が残らないまま次の月へ進みます。

できること

取り込みから下書きまで

カイポケ

看護記録書Ⅱ
指示書・看護記録書Ⅰ
現行の計画書

自動で取得

プラレポ

記録を解析して下書きを生成
確認が済んだ文章を
カイポケへ自動で入力

下書き 確認・修正

担当の看護師・リハビリ職

下書きを読んで
内容を確認・修正
そのまま確定する

プラレポがカイポケへ自動で入力
REPORT

報告書は記録書Ⅱから書きます

その月の看護記録書Ⅱを読んで、病状の経過と看護の内容を組み立てます。訪問回数もバイタルの幅も、記録の実数から拾います。

  • 1,000字の制限に収まるよう調整して出力
  • 利用者ごとに生成ルールを足せる
  • 担当者ごとの絞り込みと一括コピー
報告書(生成結果)テスト 花子 様 2026年5月分

病状の経過527 / 1000

体温 35.8〜37.2℃、血圧 (高)107〜146mmHg/(低)58〜90mmHg、脈拍 55〜86回、SpO2 95〜99%、呼吸 13〜20回で経過しています。
看護は月に39回訪問しています。バイタルサインは概ね安定して経過されておりましたが、血圧がやや高めとなる日もあり、内服確認と水分摂取を促しています。
倦怠感の強い日が複数回あり、5/11・5/20・5/25の訪問時には息切れや閉眼して休もうとする様子が見られました。5/27には起居困難で臥床のまま対応となり、担当医へ電話連絡し経過観察の指示を受けています。

看護の内容

バイタルサイン測定、健康状態観察、全身清拭・整容・口腔ケア・洗髪の実施、皮膚状態観察(擦過傷・発赤疹・踵部皮膚剥離の管理)、外用薬塗布、両下肢弾包巻きあげ・弾性ストッキング着用確認、服薬確認・服薬セッティング・服薬管理指導、転倒リスク指導・環境整備、家族への状態報告・介護指導、担当医への報告・連絡・相談

デモ事業所の実際の生成結果です。実在の利用者ではありません。
担当の看護師が確認と修正を行ってから、提出してください。

PLAN

計画書は主疾患とガイドラインから

指示書の傷病名1を軸に、看護記録書Ⅰの依頼目的や家族構成、住環境まで読み込みます。疾患別の臨床ガイドラインを引いて、課題と支援内容の裏づけにします。

  • 評価は課題ごとに当月の記録書Ⅱから書く
  • リハビリ訪問がある人だけリハビリの枠を作る
  • 変更のない人は「変更なし」で引き継ぐ
計画書(生成結果)2026年7月分
枠1 — 看護

課題・支援内容

#1 心不全の増悪を早期に把握する
【観察】体重、下肢の浮腫、労作時の息切れ、血圧と脈拍
【ケア】訪問ごとに体重を本人と確認する。2日で2kg以上の増加があれば主治医へ連絡する

#2 内服の自己管理を維持する
【観察】残薬数、飲み忘れの有無
【ケア】独居のため、一包化した薬をカレンダーへセットし訪問時に残数を確認する

評価

【7月評価】体重は42.0〜43.2kgで推移し、浮腫の増強はない。息切れの訴えも聞かれず経過は安定している。7月18日に残薬2日分あり、飲み忘れの自覚あり。カレンダーの配置を変更して以降は残薬なし。

枠2 — リハビリ

課題・支援内容

#1 屋内歩行の耐久性を保つ
【観察】連続歩行時間、Borg指数、日中の臥床時間
【ケア】屋内歩行10分を目標に段階的に実施する

評価

【7月評価】連続歩行は5分から8分へ延長した。Borgは13前後で安定している。日中の臥床時間は減少している。

出力形式のサンプルです。月見出し(【7月評価】)の有無は、事業所ごとに設定できます。
看護とリハビリそれぞれの担当者が確認と修正を行ってから、提出してください。

プラレポの強み

材料を集めるところまで引き受けます

文章を作るAIの多くは、材料を人が集めて貼り付ける前提です。プラレポは、カイポケから自分で取りに行きます。

一括で落とせない書類も取る

指示書と看護記録書Ⅰは、カイポケから一括ダウンロードできません。利用者ごとに画面を開いて取り出します。

2回目からは変わった分だけ

指示書は有効期間、看護記録書Ⅰは最終更新日時で判定します。変わっていなければ画面を開きません。

4人分を同時に進める

利用者を分担して並行で取得します。人数が増えても待ち時間は比例しません。

作成時間

月33時間の書類作成が10時間になります

利用者100名、看護師7名の事業所での試算です。

月 約33時間
記録を1件ずつ読み返す 報告書を書く 指示書・看護記録書Ⅰを集める 計画書を書く カイポケに転記する

いまのやり方

作成時間 70% 削減
月 約10時間
下書きを読んで確認・修正

プラレポの場合

取り込み、文章の生成、カイポケへの入力は自動で進みます。人が手を動かすのは確認と修正だけです。

看護師1人あたり(14名担当) 月 約4.7時間 → 約1.4時間

試算の前提:報告書・計画書とも1件10分で作成、利用者100名。プラレポ側は、下書きの確認と修正を1件3分として計算しています。

違い

いまのやり方と何が変わるか

いまのやり方プラレポ
材料集め画面を1件ずつ開いて探すカイポケから自動で取得する
報告書その月の訪問すべてを読み返して書く記録書Ⅱから下書きを作る
計画書前月をコピーする指示書と看護記録書Ⅰから組み立てる
個別性残りにくい主疾患と生活状況を反映する
根拠書き手の経験疾患別の臨床ガイドライン
評価記録を読み返して都度書く課題ごとに当月の記録から書く
看護とリハ書き分けが担当者次第枠を分けて別々に生成する
カイポケへの入力手で転記する確認が済んだら自動で入力される
電子カルテ変更不要。カイポケのまま

料金

利用者数だけで決まります

初期費用もオプションもありません。人数が変わった月は自動で反映されます。

30名まで 無料ずっと

機能を絞った体験版ではありません。報告書も計画書も、有料と同じように使えます。

利用者数月額(税別)1名あたり
31〜50名8,000160円
51〜100名15,000150円
101〜150名25,000167円
151〜200名33,000165円
201〜300名50,000167円
301名〜要問い合わせエンタープライズ

金額はすべて税別です。1名あたりは各段階の上限人数で計算した目安です。サテライトを含む複数事業所での利用は、個別にご相談ください。 料金は今後改訂する場合があります。改訂の際は事前にご案内します。

よくある質問

導入前に聞かれること

生成された文章はそのまま提出できますか
できません。作成されるのは下書きです。担当の看護師とリハビリ職が確認し、修正したうえで提出してください。記録に書かれていないことは書けませんし、AIが生成した文章である以上、内容の責任は作成者にあります。
カイポケの操作を任せて大丈夫ですか
プラレポが行うのは、記録の読み取りだけです。カイポケのデータは書き換えません。
電子カルテを乗り換える必要はありますか
ありません。データ移行も不要です。今の運用に足すだけで使えます。
作った書類はどうやってカイポケに入れますか
転記は不要です。確認・修正が済んだら、プラレポがカイポケの報告書・計画書に、自動で入力します。
使いはじめるまでどのくらいかかりますか
お申し込みのあと、こちらで事業所を登録し、カイポケ連携の設定を行います。そのうえでログイン情報をお送りします。手順は個別にご案内します。
無料の30名を超えたらどうなりますか
31名以降は上の料金表のとおりです。超えた時点で、勝手に課金されることはありません。

申し込み

30名まで無料ではじめる

こちらで事業所を登録し、カイポケ連携の設定を行います。そのうえでログイン情報をお送りします。

  • この内容を送る
  • 決済情報を登録する(30名までは請求されません)
  • こちらで事業所を作成する
  • ログイン情報が届く

次の画面(Stripe)でカード情報を入力します。30名までは無料のため、この時点では請求されません。 31名を超えた月から、上の料金表のとおり自動で切り替わります。 ご不明な点は r.enomoto@re-care.me までご連絡ください。