プラレポ
無料ではじめる

訪問看護の報告書と計画書を自動化

カイポケの記録書Ⅱ・最新指示書・記録書Ⅰの収集から作成までを自動化

作成されるのは下書きです。担当の看護師、リハビリ職による確認と修正を必ず行ってください。

こんな状態になっていませんか

毎月の報告書・計画書作成で残業や持ち帰り作業が発生している

01

毎月月末〜月初にかけて
残業や持ち帰り作業が発生

月末25日頃から記録が揃いはじめ、10日までに提出。毎月慢性的に残業が発生。さらに利用者が増えるほどより時間もかかります。

02

日々の記録を
1枚ずつ確認する

その月の訪問すべてに目を通さないと、報告書は書けません。39回訪問した利用者なら39回分。ここだけで多大な時間を浪費します。

03

材料集めに時間がかかり
前月コピーになる

指示書も看護記録書Ⅰも、一括では落とせません。情報を網羅できず前月の内容をコピーして、個別性が少ない計画書になっていませんか。

できること

取込から下書き作成、そして自動入力まで

カイポケ

看護記録書Ⅱ
指示書・看護記録書Ⅰ
現行の計画書

自動で取得

プラレポ

記録を解析して下書きを生成
確認が済んだ文章を
カイポケへ自動で入力

下書き 確認・修正

担当の看護師・リハビリ職

下書きを読んで
内容を確認・修正
そのまま確定する

プラレポがカイポケへ自動で入力
REPORT

報告書は記録書Ⅱから書きます

その月の看護記録書Ⅱから、病状の経過と看護の内容を組み立てます。

  • 1,000字の制限に収まるよう調整して出力
  • 利用者ごとに生成ルールを足せる
  • 担当者ごとの絞り込みと一括コピー
報告書(生成結果)テスト 花子 様 2026年5月分

病状の経過527 / 1000

体温 35.8〜37.2℃、血圧 (高)107〜146mmHg/(低)58〜90mmHg、脈拍 55〜86回、SpO2 95〜99%、呼吸 13〜20回で経過しています。
看護は月に39回訪問しています。バイタルサインは概ね安定して経過されておりましたが、血圧がやや高めとなる日もあり、内服確認と水分摂取を促しています。
倦怠感の強い日が複数回あり、5/11・5/20・5/25の訪問時には息切れや閉眼して休もうとする様子が見られました。5/27には起居困難で臥床のまま対応となり、担当医へ電話連絡し経過観察の指示を受けています。

看護の内容

バイタルサイン測定、健康状態観察、全身清拭・整容・口腔ケア・洗髪の実施、皮膚状態観察(擦過傷・発赤疹・踵部皮膚剥離の管理)、外用薬塗布、両下肢弾包巻きあげ・弾性ストッキング着用確認、服薬確認・服薬セッティング・服薬管理指導、転倒リスク指導・環境整備、家族への状態報告・介護指導、担当医への報告・連絡・相談

デモデータです。実在の利用者ではありません。

PLAN

計画書は主疾患とガイドラインから

指示書の傷病名1を軸に、依頼目的・家族構成・住環境まで読み込み、疾患別の臨床ガイドラインで裏づけます。

  • 評価は課題ごとに当月の記録書Ⅱから書く
  • リハビリ訪問がある人だけリハビリの枠を作る
  • 変更のない人は「変更なし」で引き継ぐ
計画書(生成結果)2026年7月分
枠1 — 看護

課題・支援内容

#1 心不全の増悪を早期に把握する
【観察】体重、下肢の浮腫、労作時の息切れ、血圧と脈拍
【ケア】訪問ごとに体重を本人と確認する。2日で2kg以上の増加があれば主治医へ連絡する

#2 内服の自己管理を維持する
【観察】残薬数、飲み忘れの有無
【ケア】独居のため、一包化した薬をカレンダーへセットし訪問時に残数を確認する

評価

【7月評価】体重は42.0〜43.2kgで推移し、浮腫の増強はない。息切れの訴えも聞かれず経過は安定している。7月18日に残薬2日分あり、飲み忘れの自覚あり。カレンダーの配置を変更して以降は残薬なし。

枠2 — リハビリ

課題・支援内容

#1 屋内歩行の耐久性を保つ
【観察】連続歩行時間、Borg指数、日中の臥床時間
【ケア】屋内歩行10分を目標に段階的に実施する

評価

【7月評価】連続歩行は5分から8分へ延長した。Borgは13前後で安定している。日中の臥床時間は減少している。

プラレポの強み

材料を集めるところまで引き受けます

多くのAIは材料を人が集めて貼り付ける前提です。プラレポはカイポケから自分で取りに行きます。

一括で落とせない書類も取る

指示書と看護記録書Ⅰは、カイポケから一括ダウンロードできません。利用者ごとに画面を開いて取り出します。

2回目からは変わった分だけ

指示書は有効期間、看護記録書Ⅰは最終更新日時で判定します。変わっていなければ画面を開きません。

文章の入力まで自動で行う

下書きを確認したら、そのままカイポケへ自動で入力します。コピー&ペーストの手間はありません。

使い方

動画で見る

アカウント発行から報告書のカイポケ登録までを、実際の画面で解説しています。動画は順次公開していきます。

動画Aはじめてのプラレポ — アカウント発行から報告書のカイポケ登録まで

作成時間

月33時間の書類作成が10時間になります

利用者100名、看護師7名の事業所での試算です。

月 約33時間
記録を1件ずつ読み返す 報告書を書く 指示書・看護記録書Ⅰを集める 計画書を書く カイポケに転記する

いまのやり方

作成時間 70% 削減
月 約10時間
下書きを読んで確認・修正

プラレポの場合

看護師1人あたり(14名担当) 月 約4.7時間 → 約1.4時間

いまのやり方と何が変わるか

いまのやり方プラレポ
材料集め画面を1件ずつ開いて探すカイポケから自動で取得する
報告書その月の訪問すべてを読み返して書く記録書Ⅱから下書きを作る
計画書前月をコピーする指示書と看護記録書Ⅰから組み立てる
個別性残りにくい主疾患と生活状況を反映する
根拠書き手の経験疾患別の臨床ガイドライン
評価記録を読み返して都度書く課題ごとに当月の記録から書く
看護とリハ書き分けが担当者次第枠を分けて別々に生成する
カイポケへの入力手で転記する確認が済んだら自動で入力される
電子カルテ変更不要。カイポケのまま

利用料金

初期費用もオプションもありません。作った月の実績で決まります。

無料利用枠

月30件まで

無料ずっと

体験版ではありません。
有料と同じ機能が使えます。

スタンダード

月31〜300件

  • 31〜50件8,000
  • 51〜100件15,000
  • 101〜150件25,000
  • 151〜200件33,000
  • 201〜300件50,000
大規模

月301件〜

50,000円〜

300件までは50,000円。
301件目からは1件150円を上乗せする従量制です。

金額はすべて税別・月額です。1件=報告書または計画書1名分で、同じ方の作り直しは3回までが1件です。
複数事業所での利用は個別にご相談ください。

よくある質問

生成された文章はそのまま提出できますか
できません。作成されるのは下書きです。担当の看護師とリハビリ職が確認・修正のうえ提出してください。内容の責任は作成者にあります。
カイポケの操作を任せて大丈夫ですか
プラレポが行うのは記録の読み取りと、確認が済んだ報告書・計画書の登録だけです。既存の記録や請求のデータには手を加えません。
電子カルテを乗り換える必要はありますか
ありません。データ移行も不要です。今の運用に足すだけで使えます。
作った書類はどうやってカイポケに入れますか
転記は不要です。確認・修正が済んだら、プラレポがカイポケの報告書・計画書に、自動で入力します。
使いはじめるまでどのくらいかかりますか
お申し込みの直後からお使いいただけます。お支払い方法のご登録が終わるとその場で事業所が作られ、お申し込みに使ったメールアドレスのGoogleアカウントでログインできます。カイポケとの接続は、ログイン後の案内にそって入力していただきます。
無料の30件を超えたらどうなりますか
超えた月だけ、上の料金表のとおりご請求します。使わなかった月の請求はありません。報告書と計画書はそれぞれ1件として数えます。利用者30名の事業所で両方お使いになると月60件になるため、無料枠を超えます。画面に今月の件数と残りが出るので、超える前にお知らせします。

安全性

個人情報に細心の注意を払っています

カイポケの記録

看護記録書Ⅱ
指示書・看護記録書Ⅰ

氏名を外して渡す

AIが下書きを作る

訪問日・バイタル
ケア内容・観察記録

下書き

担当の看護師・リハビリ職

読んで確認・修正
そのままカイポケへ

記録の1行で見ると

カイポケの記録 山田花子さんは笑顔で対応。山田さんより腰痛の訴えあり。」
AIに送る文 「本人は笑顔で対応。本人より腰痛の訴えあり。」

AIに渡さないもの氏名/生年月日/住所/連絡先/カイポケのログイン情報

AIに渡すもの訪問日/バイタル/ケア内容/観察記録の本文

AIは個人を特定できない状態になります

氏名・生年月日・住所・連絡先が含まれないため、AIへ送られた情報だけで個人を特定することはできません。

学習には使われません
事業者向けのAIを使っています。送った情報は学習に使われず、30日以内に削除されます。
他の事業所からは見えません
ログインはGoogleアカウント。招待された方だけが、自事業所のデータだけを見られます。
解約すると消えます
お名前・取り込んだ記録・作成した書類を削除します。ログにも利用者名を残しません。

申し込み

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  • お支払い方法を登録する(この時点では請求されません)
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次の画面(Stripe)でカード情報を入力します。ここでのご請求はありません。
毎月30件までは無料で、31件を超えた月だけ翌月にご請求します。
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お問い合わせは contact@re-care.me

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